如何做出高大上的 PPT?-奔走相告

回答更新【2021-06-24】

做出高大上的PPT从来都不是一件段时间内可以速成的事情,大家也别再私信问我要看什么教程报什么班了,开始动手做,在实践中摸索比什么都重要。

对于那些在短时间内对 PPT 有需求的童鞋来说,建议大家多花点心思在挑选模板和使用模板上哦,现在有很多在线设计的平台都可以满足大家不会设计但是想做出好看的 PPT 的需求。比如我珍藏很久的 Canva 可画:

这上面有很多高大上的设计模板,除了 PPT 还有海报、封面图、视频等等,就算你不会 PS 这类专业的设计软件也可以在短时间内快速出图,而且质量有保障。

提供了超多不同风格模版的“Canvas可画”

最重要的是你可以直接在线编辑,内置的排版、抠图、动画功能基本够用,除此之前还有海量的版权图片字体插画素材,甚至还有视频、音乐素材供你挑选。

美美哒“Canvas可画”编辑界面

这样的宝藏设计神器还不赶快用起来!

除了利用好像“Canvas可画”这样强大的设计平台,还有网上的教学资源。以下是对我自己接触幻灯片以来的总结,也是将自己对于 PPT 的理解糅合到一起,给大家一些我觉得有用的建议。最后文末还有小破站视频教程贴哦。

一、几个简单的问题

问题一:到底是做不好 PPT,还是没有真正去想要做好 PPT?

PPT 是一门可以通过后天学习获取的技能,就像学吉他、学画画一样。而且这项技能比很多人想象得要简单,关键是学习要得要领。

网络上有大量性价比很高的学习资源。很多时候,并不是我们制作不出好的 PPT,而是因为我们没有真正去想要做好 PPT,没有真正衡量好这项技能的价值。

问题二:做出高大上的 PPT 为什么能带来收益?能带来什么收益?

人们的时间是有限的,需要高效的交流和沟通,不管是拉投资、申请项目,还是总结答辩;不管是 TED 演讲,还是小分享。大家更多时候进行的都是结果考察,而不是过程考察。什么意思呢?就和考试是一样的,大家不会去看你为了这场考试付出了多少努力,只会看考试最后的一个分数。

PPT 是一样的,大家不会去直接关注你除了这份 PPT 还干了些什么。

这个时候你就需要用这份 PPT 作为答卷,晓之以情,动之以礼,说清楚功劳与苦劳。把 PPT 做好了,加上准备到位的演示效果,才能让别人来“为你的这场策划买单”,而你自身也可以借此获得更多机会。

做好 PPT 能带来的收益是很多的。你可以借助这个技能:

获得认可、机会和“PPT 达人”的标签与厉害的人建立起“连接”,认识大 V接到不错的商业订单,赚到零花钱挖掘撰文、运营技能,打造“个人品牌”

问题三:做出高大上 PPT 最快的方式是什么?

当你想要学习一门技能时,你可能会遇到以下困难:

身边缺乏会相关技能的大佬(60%)市面上缺乏有口碑的书籍(25%)网络平台上缺乏发布的教程(15%)

综合来讲最快最好的办法就是——想方设法让身边的大佬教自己几次。如果身边没有这样的童鞋,就需要多费些心思去网络平台上多看看好的 PPT 是什么样的,向优秀的、经典的东西学习。

二、我与幻灯片的渊源

简单写下这个部分,希望能对各位有个参考,重点是后面的建议。

2015 年暑假开始深入接触 PowerPoint 这个软件,当时换了一台电脑,拿到新电脑总是会倒腾一番,我花了一两天的时间把这个软件给摸清楚了,界面、功能,如何操作等等。接下来一段时间每个 PPT 都会好好做,也看了很多文章和教程,当时阿文(@Simon_阿文)的文章简直就是标杆。

2015 年 11 月分,刚好赶上公众号的上升期,开通了一个公众号,当时叫做 beatppt,现在已经更名为 Effork 了。竟然开了公众号,新鲜事总归是要“热三天”,经常就想着怎么写,怎么更新,一直到 2016 年年底。更新估计有一百篇左右的文章,并且在 2016 年的暑期期间盘了一本书,就是后来的《PPT 设计之道》。

这本书,大家可以支持一下哒,感恩

2017 年已经大三了,加上 2018 这两年更新比较少,举办了几场知乎 Live,这些 Live 质量也很高的,使我有了做一整套教程的想法,于是就有了 2019 年的视频教程。

简单罗列了一下,其实还是没有看起来这么简单的。做事情难免会碰到一些的麻烦,需要时间和精力去解决。

有些因素还是起到了很大作用的,比如小学初中的一点美术基础,大学的设计基础课程。但体会最深的就是,有产出是很好的学习方式,比如在知乎回答几个问题以及在公众号写写文章。另外,产出被别人提出合适的反对意见有很大的促进作用。这一点我是深有体会的,包括现在,我都很愿意听到有人指出你他妈做得什么狗屎,只要他说得在理。

这张幻灯片是我很久之前做的,后来意外的在很多地方看到过,这次更新给它署名再清楚点嘿嘿。

三、很重要很重要的建议

这些建议都是根据自己亲身经历总结出来,觉得不合适的可以不用管,但我相信总有那么几条能戳中你的痛点的。

① 先说几个不要

第一,不要相信所谓的《一小时拯救你的 PPT》以及《一千套模板瞬间解放 PPT 技能》这种标题党。一堂分享,拿够模板并不能让你做好 PPT。事物有其自身的规律和历程,学习技能比如 PPT 同样如此。

第二,不要对公众号,教程网站形成依赖,包括 Effork。它们都只是工具,包括软件本身。PPT 高手想制作一张幻灯片时,PPT 长什么早就在脑袋中定型,剩下的只是体力劳动。依赖公众号和教程的结果是,告诉你的大多不会,没告诉你的根本不会。

第三,不要轻易把别人当作大神,并认为他是对的,也不要不断暗示自己是小白。没有那么多大神,大神之所以是大神,经常是因为粉丝喜欢造神。其实幻灯片只需要一周的刻意练习就能不再小白。大神还是有些用的,找一两个大神,把他频繁输出的一段时间的内容盘一两遍,大概能获得他两到三成功力。

第四,不要把阅读当知识,把收藏当做掌握。能完整看下一篇微信文章的人比例不超过 10%,很多人喜欢把收藏夹整理得井井有条来自我欣赏,事实上打开频率极低。真正要掌握一个技能需要有目的,有规划,更要有落实。

第五,普通需求不要舍本逐末,老搞些酷炫动画,PPT手绘。演示软件在这方面其实并不是一个非常专业的工具。不过你可以通过演示软件作为切入口,通过兴趣爱好拓展到其他工具上。

如果你发现自己几乎关注了几乎 P 圈所有的公众号,却仍然做不好幻灯片,绝对是或多或少地违背了以上的几个不要。

另外,能轻易百度和谷歌到的东西就不要麻烦别人,这是一个很简单的道理,比如你不知道什么是 RGB,其实直接在搜索引擎搜索什么是 RGB 就好?只有一两分钟的事。

② 多观察,多看好的作品

每次遇到有人找我要模板,我的内心是悲伤的。我很想帮忙,但我帮不了,即便我帮了又能怎样呢?

观察要广,多看一些世界级的作品,不限于设计、绘画、雕塑、电影等等。下面这几个网站都是非常不错的,无论是网站网页设计(网页大多是卡片式设计)还是网站的作品都非常棒。(目前花瓣网做得也很不错,也不需要科学上网)

我比较喜欢的是 Behance

如果要找模板,就去 Pinterset 和 Behance,直接搜索 PowerPoint,其实模板只需要 JPEG 格式就足够了。The Premier Photography Community / 500px 是一个摄影网站,上面的图片可以通过谷歌插件或者其他方法下载,但是使用时要注意版权的问题。

除了作品,还建议大家多看好的演示,毕竟 PPT 做得好是一方面,如何把内容分享出去也是极为关键的一环,参见另一个回答:

③ 提高审美提高审美提高审美

重要的事情说三遍,因为审美决定了越用心越丑陋,还是越用心越美好。如果你经常去上面那几个网站,能看懂一些东西,审美也会慢慢提高,但是,有一些东西也是要会的,比如基本的色彩知识。

虽然我们可以借助色卡,但色卡也不是万能的,至少你得知道在 RGB 中,改变某一个数值,颜色会怎样变化,从色彩对比和色彩调和的的角度来看,我应该增大哪一个数值。比如提高明度,可以将三个数值等倍放大等等。

关于审美,有些薄见见文章:

④ 高质量的模仿和还原一些好的作品

再强调一下,脱离了刻意练习谈进步都是耍流氓!比如下面这些 PPT,只有亲手像素级还原制作一遍,才能慢慢领会其中的一些门道。

还原和模仿一定要高质量,高质量,高质量。没有时间可以少做一点,但是做就要做好,两个作品明摆着差别很大,模仿就没有意义了。

⑤ 花哨是一个误区

我可以忍受一点没对齐(其实也不太能忍),但是我无法忍受把花里胡哨当成是惊艳。

在幻灯片的制作上,前面几个网站上的作品,我没见到过一个花里胡哨的,一些重要的发布会,我也没有看到过一个花里胡哨的。

这张幻灯片深刻展现了“简单之中见功底”

这几张幻灯片中,有这样几个观点:多重的因素让人们的审美越来越注重简约和实用,特别是像幻灯片还要考虑有效传递信息的时候。

Good design is as little design as possible.

——Diter Rams(前博朗著名的工业设计师)

美有很多种形式,但骨子里不变的是比例的美。几乎所有的设计都离不开比例,可以没有颜色,但不能没有比例。

幻灯片的视觉美核心是单纯齐一和对称均衡,至于引入节奏与韵律之美,那应该叫成幻灯片艺术设计或创意设计,而非设计专业人员往往很难掌握变化、节奏与韵律。

⑥ 捷径与强迫症

能接触到的最多都只能算是捷,只有持续的刻意练习才是径,明白没有捷径可能就是一种捷径;有时候一点强迫症不一定是坏事,高大上 PPT 的制作就恰好需要那一点强迫症。

以上建议,希望对你有用。

最后,视频教程上 B 站,欢迎关注新人 UP 主:

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